（一） 概念

　　装运声明是出口方在装运货物后发给进口方，告之货物已装船的书面文件。传统中的装运声明（Shipping Declaration）是为了进口方及时买保险发出的有关通知，但是在《1990年国际贸易术语解释通则》中所定义的"通知"已经超出了买保险的范围，"通知"可以使用在买卖双方希望对方知道的任何事项，包括货物情形、船方信息，并可通过EDI通知装船细节，所以通知已成为密切双方了解、加速交易速度的一个主要环节。声明的主要背景单据是已签发的运输单据。声明的内容应严格遵守信用证（或合同）的要求。并且按信用证（或合同）约定的时间内以电传、电报、传真、信件等规定的方式将其通知给进口方。

（二） 装运声明的格式与说明

⊕装运声明（Declaration of shipment）：在中文"装运声明"上方可填写出单人的中文名称与地址；"装运声明"下方的英文可根据要求自行变换。

⊕出单方（Issuer）：出单方的名称和地址。

⊕受单方（To）：买方保险公司的名称和地址。

⊕日期（Date）：缮制单据的日期。

⊕发票号（Invoice No.）：发票号。

⊕信用证号（L/C No.）：信用证号。

⊕参考（Re）：根据信用证规定的开证人预约保险单号等内容。

⊕数量（Quantity）：交易计价单位的数量。

　运输工具（Means of conveyance）：运载货物的船名和航次。

　装运日期（Date of shipment）：装运日期，与已装运提单日期一致。

　转船地（Transhipment）：转船地点。

⊕价值（Value）：信用证规定的货物金额

　提单号（B/L No.）：提单号

　装运口岸（Port of loading）：装运口岸的名称

　目的地（Destination）：目的地名称

⊕运输标志（Marks and Numbers）：出口货物包装上的装运标志和号码

⊕包装种类和件数、货物描述（Number and kind of packages, description of goods）：

　　货物的包装种类；货物描述